Ministerie van Verkeer en Waterstaat

Op het niveau van de ambtelijke top worden ieder jaar dilemmasessies georganiseerd. Naast (plv.) SG, DG'en en IG, worden ook ketenpartners zoals burgermeesters, Commissarissen van de Koningin, luchthaven Schiphol, Luchtverkeersleiding Nederland, Reders, Havenmeesters etc. bij de dilemmasessies betrokken.

Gedurende een dagdeel worden voorbereide crisisscenario's uitvoerig besproken en de acties worden gespiegeld met de realiteit. De (plv.) Secretaris-Generaal, Directeuren-Generaal en Inspecteur-Generaal van het ministerie van Verkeer en Waterstaat nemen minimaal één maal per jaar deel aan een dilemmasessie die door het DCC-VenW wordt georganiseerd. Tevens is eenmaal per jaar een gezamelijke oefening voorzien voor de voltallige Bestuursraad.

Gedurende de Verdiepingsmodule worden de deelnemers voorbereid op hun rol binnen de DCC-crisisorganisatie en de daaraan gekoppelde taken bij een netwerkoefening en bij een daadwerkelijke crisis. Na afloop van de module kunnen de deelnemers hun rol in de BackBench en de Operationele Groep tijdens een werkelijke crisis of een oefening vervullen. Tevens hebben zij inzicht in de gang van zaken bij oefeningen en weten ze hoe het tegenspel wordt ingericht. 

Aan deze module nemen ongeveer 10-15 medewerkers deel. Het betreft sleutelfunctionarissen voor de crisisbeheersing van organisatieonderdelen van het ministerie van Verkeer en Waterstaat. Dit zijn bij uitstek functionarissen die tijdens een crisis een rol kunnen vervullen in de BackBench of de Operationele Groep. De Scenario Workshop vindt plaats bij het DCC-VenW en duurt ongeveer 6 uur.

De Werkwijzetraining is specifiek samengesteld voor de kernbezetting van het DCC-VenW. De kennis en vaardigheden van de deelnemers wordt tijdens deze training verder ontwikkeld. 

Aan de hand van casus gaan de deelnemers aan de slag met startinformatie die tijdens iedere werkwijze training wordt uitgewerkt conform een aspect van de werkwijze van het Departementaal Coördinatiecentrum Crisisbeheersing.

De Mastermodule vindt plaats in het kader van het opleidings- en oefenprogramma gericht op crisismanagement binnen de D2 organisaties van het ministerie van Verkeer en Waterstaat. 

“Crisismanagement is netwerkmanagement”, heet het al meerdere jaren binnen de wereld van de crisisbeheersing. Wat betekent dat nu eigenlijk? Wat is een netwerk en wat heeft dat te maken met crises? Hoe gaat besluitvorming binnen netwerken? Hoe kan VenW zich voorbereiden op netwerkmanagement tijdens crises? Aan deze en andere vragen wordt tijdens de module op praktische wijze aandacht geschonken.

Na afloop van de module weten de deelnemers wat netwerken zijn, hoe ze zijn opgebouwd en wat hun kenmerken zijn. Daarnaast weten ze hoe ze zich efficiënt kunnen voorbereiden op de positie binnen netwerken tijdens crises.De module wordt georganiseerd bij het DCC-VenW. Maximaal kunnen 18 medewerkers deelnemen en de module duurt ongeveer 6 uur.

De Basismodule Crisismanagement geeft de deelnemers inzicht in de hoofdlijnen van de crisisbeheersingsorganisatie, relevante wetgeving en crisisbeheersingsprocessen in Nederland. De rol en werkwijze van de relevante onderdelen van de crisisorganisatie van VenW worden in deze module belicht. 

Aan deze module nemen maximaal 15 medewerkers deel. Dit zijn sleutelfunctionarissen voor de crisisbeheersing van organisatieonderdelen van het ministerie van Verkeer en Waterstaat, die kennis hebben van de organisatie. 

De theorie die tijdens de module behandeld wordt is op te delen in diverse onderdelen waarbinnen specifieke onderwerpen worden behandeld. Met regelmaat wordt er gebruik gemaakt van voorbeelden uit de praktijk om de stof te verlevendigen. Binnen de presentaties is nadrukkelijk ruimte voor discussie en vragen van de deelnemers. Het leerrendement van de deelnemers staat te allen tijde voorop en dat kan betekenen dat soms iets wordt afgeweken van het programma. Gezien het onderwerp en het programma is de verwachting dat er sprake zal zijn van een zeer interessante en leerzame dag! De Basismodule Crisisbeheersing vindt plaats bij het DCC-VenW en neemt anderhalf dagdeel in beslag.

In de oefening op D3-niveau oefenen het Beleidsteam (BT) en het Calamiteitenteam (CT) deels afzonderlijk en deels samen. Zowel het BT als het CT nemen afzonderlijk deel aan de workshop crisiscompetenties. 

Het CT start met de table-top oefening. Op basis van het incident wordt, net als in werkelijkheid, voor bepaalde beslissingen het BT geïnformeerd of daadwerkelijk ingeschakeld. Op basis van het verloop van het scenario komt in de middag het BT bijeen. Na afloop van de BT-vergadering is er een moment vastgesteld, waarop de voorzitter van het BT verslag uitbrengt. Afhankelijk van de oefening is dit ofwel aan de ambtelijke of politieke top (gesimuleerd), ofwel aan een journalist (gesimuleerd). 

In de gezamenlijke evaluatie wordt ingegaan op het moment van opschalen, zowel informatief als operationeel en de manier waarop beslispunten door het Calamiteitenteam zijn overgedragen aan het Beleidsteam en hoe het BT op basis van deze voorbereide beslispunten de BT-vergadering heeft gevoerd en besluiten heeft genomen.

Externe oefenbureaus voeren in opdracht van het DCC-VenW de oefening uit. In overleg met de crisiscoördinator worden de exacte aanvangstijden vastgelegd. Naast aandacht voor de samenhang tussen het Beleidsteam en het Calamiteitenteam zal ook aandacht worden besteed aan de rol van de regionale dienst in de Veiligheidsregio.

De tweedaagse basismodule Crisisbeheersing en Rampenbestrijding wordt ieder jaar vier maal georganiseerd. Diverse VenW docenten werken aan de module mee die onder leiding staat van een externe partij. De module is speciaal ontwikkeld voor met name teamleiders, rayonhoofden, districtshoofden, OVD's van Rijkswaterstaat en IVW. 

Maximaal nemen 15 medewerkers deel aan de module. Het DCC-venW streeft ernaar om per cursus een zo groot mogelijke diversiteit van deelnemers te hebben, aangezien 'netwerken' en uitwisseling van kennis tussen diensten een van de positieve effecten van de cursus is. De Basismodule Crisisbeheersing en Rampenbestrijding duurt twee dagen en wordt georganiseerd bij het DCC-VenW.